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部門(mén)職責(zé)
(一)行政部職責(zé)
1.行政管理
工作協(xié)調(diào)督查、文秘、公章管理、檔案管理、會(huì)務(wù)安排、對(duì)外接待等。
2.企業(yè)管理
制度建設(shè)、合同管理、法律事務(wù)處理、工商事務(wù)等。
3.人力資源管理
人事管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤、教育培訓(xùn)、福利、保健。
4.網(wǎng)絡(luò)信息化管理
網(wǎng)絡(luò)信息化硬件安裝、維護(hù)、管理;信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)及管理。
5.招標(biāo)比價(jià)管理
6.黨群工作
紀(jì)檢工作、黨務(wù)工作、工會(huì)工作、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、企業(yè)文化建設(shè)、新聞宣傳工作。
7.后勤總務(wù)管理
車(chē)輛、安保、食堂、宿舍、物業(yè)維修、水電、固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生、環(huán)境管理。
8.服務(wù)熱線(xiàn)管理
客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)與投訴處理、電話(huà)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、派發(fā)相應(yīng)業(yè)務(wù)工單、電話(huà)回訪(fǎng)、熱線(xiàn)反映問(wèn)題的落實(shí)、跟蹤、回復(fù)。
(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.會(huì)計(jì)核算
負(fù)責(zé)核算活動(dòng)、負(fù)責(zé)編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、復(fù)核會(huì)計(jì)核算。
2.財(cái)務(wù)控制
負(fù)責(zé)收付款監(jiān)控、現(xiàn)金安全監(jiān)控、施工領(lǐng)用材料核銷(xiāo)、成本費(fèi)用收支水平監(jiān)控、資產(chǎn)變動(dòng)監(jiān)控、招投標(biāo)事務(wù)監(jiān)控。
3.資產(chǎn)賬目管理
固定資產(chǎn)賬目管理、存貨賬目管理、監(jiān)督資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理。
4.資金管理
制定資金計(jì)劃、融資與債務(wù)管理、賒銷(xiāo)監(jiān)控與欠賬催繳管理、資金保管、資金合理配置、資金收付。
5.價(jià)格管理
銷(xiāo)售價(jià)格的測(cè)算與報(bào)批、銷(xiāo)售折讓權(quán)限監(jiān)控、配套費(fèi)政策管理。
6.財(cái)務(wù)分析
編制公司內(nèi)部費(fèi)用管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
7.外部事務(wù)
價(jià)格管理、銀行業(yè)務(wù)、財(cái)政報(bào)表編制、其他與財(cái)務(wù)法務(wù)等相關(guān)的外部協(xié)調(diào)、評(píng)估審計(jì)中介機(jī)構(gòu)相關(guān)事務(wù)。
8.稅務(wù)管理
抄報(bào)及上繳公司各項(xiàng)稅款、編報(bào)稅負(fù)統(tǒng)計(jì)表及稅負(fù)分析、稅務(wù)籌劃。
9.倉(cāng)儲(chǔ)管理
物資出入庫(kù)管理、物資退移庫(kù)管理、合理控制庫(kù)存量、物資盤(pán)點(diǎn)。
10.編制年度預(yù)算
11.對(duì)外統(tǒng)計(jì)工作
12.公司內(nèi)部資金安全管理
13.廢舊物資處理的監(jiān)控
(三)安全風(fēng)險(xiǎn)部職責(zé)
1.安全管理
落實(shí)上級(jí)政策、建立公司安全管理體系、組織安全檢查、安全教育培訓(xùn)、安全事故分析、制定和組織應(yīng)急救援預(yù)案和演練、勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)及管理。
2.組織或者參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程并監(jiān)督實(shí)施。
3.參與本單位涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)決策,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議,督促本單位其他機(jī)構(gòu)、人員履行安全生產(chǎn)職責(zé)。
4.組織制定本單位安全生產(chǎn)管理年度工作計(jì)劃和目標(biāo),并進(jìn)行考核。
5.組織或者參與本單位安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況。
6.監(jiān)督本單位安全生產(chǎn)資金投入和技術(shù)措施的落實(shí)。
7.組織開(kāi)展危險(xiǎn)源辨識(shí)和評(píng)估,督促落實(shí)本單位重大危險(xiǎn)源的安全管理措施,監(jiān)督勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和管理。
8.檢查本單位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)排查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議。
9.制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為。
10.組織落實(shí)安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控措施和隱患排查治理制度,督促落實(shí)安全生產(chǎn)整改措施。
11.制定本單位外來(lái)施工作業(yè)安全管理制度,督促承包、承租單位履行安全生產(chǎn)職責(zé),并對(duì)承包、承租單位及人員的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核、監(jiān)管。
12.組織制定安全生產(chǎn)責(zé)任制績(jī)效考核制度并監(jiān)督實(shí)施。
13.組織或者參與本單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的制定、演練。
14.消防預(yù)案制定、落實(shí),消防設(shè)施配備方案制定、實(shí)施、管理。
15.工傷與職業(yè)病防護(hù)管理。
16.法律、法規(guī)、規(guī)章以及本單位規(guī)定的其他職責(zé)。
(四)預(yù)算審計(jì)部職責(zé)
1.建立工程造價(jià)管理體系
1.1制訂工程造價(jià)管理體系方案;
1.2建立工程造價(jià)管理制度,確立工程造價(jià)管理的工作程序、方法;
2.工程預(yù)(結(jié))算標(biāo)準(zhǔn)擬定
2.1確定各類(lèi)工程結(jié)算方式;
2.2制訂、更新工程清單定額標(biāo)準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)工程預(yù)算、投資估算的編制與審核(燃?xì)忾_(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)算及設(shè)計(jì)概算除外)
4.工程過(guò)程中成本控制
4.1參與施工方案、施工組織設(shè)計(jì)的審核;
4.2參與工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理并審核;
4.3負(fù)責(zé)工程成本變化的處理,解決工程實(shí)際問(wèn)題;
5.工程結(jié)算審核
5.1負(fù)責(zé)各類(lèi)工程結(jié)算的初審、送審、復(fù)審工作;
5.2負(fù)責(zé)各類(lèi)工程結(jié)算資料建檔工作;
6.參與工程招投標(biāo)工作
7.參與各類(lèi)工程合同有關(guān)工程造價(jià)方面的審簽工作
8.負(fù)責(zé)除燃?xì)夤こ桃酝獾母黝?lèi)工程施工方案制定、施工管理、質(zhì)量管理、成本管理等工作
(五)開(kāi)發(fā)部職責(zé)
1.市場(chǎng)調(diào)研
1.1負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè);
1.2負(fù)責(zé)建立和維護(hù)潛在客戶(hù)檔案。
2.市場(chǎng)策劃
2.1負(fù)責(zé)市場(chǎng)細(xì)分與市場(chǎng)定位,確定目標(biāo)客戶(hù);
2.2負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策略及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的擬定;
2.3負(fù)責(zé)價(jià)格、公關(guān)和廣告宣傳等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施;
2.4負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)跟蹤開(kāi)發(fā)。
3.客戶(hù)發(fā)展
3.1負(fù)責(zé)客戶(hù)發(fā)展計(jì)劃的制定;
3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目受理;
3.3負(fù)責(zé)簽訂用戶(hù)配套協(xié)議;
3.4負(fù)責(zé)工程客戶(hù)款項(xiàng)的追繳;
3.5負(fù)責(zé)發(fā)起會(huì)簽任務(wù)單;
3.6負(fù)責(zé)用戶(hù)資料的系統(tǒng)錄入。
4.客戶(hù)發(fā)展合同進(jìn)度協(xié)調(diào)
4.1負(fù)責(zé)發(fā)起單項(xiàng)工程管理信息審批;
4.2協(xié)助工程部維護(hù)施工過(guò)程中的用戶(hù)關(guān)系;
4.3負(fù)責(zé)委托建設(shè)供氣合同的推進(jìn)及工作協(xié)調(diào)。
5.通氣協(xié)調(diào)
5.1負(fù)責(zé)通氣前的用戶(hù)管理工作;
5.2負(fù)責(zé)通氣前的協(xié)調(diào)工作;
(六)技術(shù)部職責(zé)
1.工程規(guī)劃及手續(xù)
1.1項(xiàng)目可研
負(fù)責(zé)城市燃?xì)忭?xiàng)目技術(shù)可行性研究。
1.2項(xiàng)目初設(shè)
負(fù)責(zé)城市燃?xì)忭?xiàng)目初步設(shè)計(jì)。
1.3規(guī)劃設(shè)計(jì)
1.3.1負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì);
1.3.2負(fù)責(zé)城市輸配氣優(yōu)化設(shè)計(jì)。
1.4管網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃
1.4.1根據(jù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃制訂管網(wǎng)建設(shè)計(jì)劃;
1.4.2根據(jù)市政道路工程施工情況,結(jié)合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況,制訂管網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃。
1.5負(fù)責(zé)管網(wǎng)建設(shè)手續(xù)的辦理。
1.5.1辦理管網(wǎng)建設(shè)立項(xiàng)手續(xù);
1.5.2辦理管網(wǎng)建設(shè)施工許可證。
2.工程設(shè)計(jì)
2.1施工圖設(shè)計(jì)
2.1.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)調(diào)研,包括現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、資料搜集等;
2.1.2負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì),包括多方案比較、分析和選擇;
2.1.3負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)文件,包括圖紙、材料表和說(shuō)明書(shū)等;
2.1.4負(fù)責(zé)工程建設(shè)用材料及設(shè)備的選型;
2.2設(shè)計(jì)評(píng)審
2.2.1負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目可研評(píng)審;
2.2.2負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)評(píng)審;
2.2.3負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)文件評(píng)審。
2.3技術(shù)服務(wù)
2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)支持;
2.3.2負(fù)責(zé)確定現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)措施及施工工藝的更改;
2.3.3參與竣工圖紙資料的審核;
2.3.4負(fù)責(zé)對(duì)新工藝、新設(shè)備、新材料的推廣應(yīng)用工作。
3.物資采購(gòu)
3.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)、基建所需材料、設(shè)備的采購(gòu);
3.2負(fù)責(zé)價(jià)格信息收集和不同廠(chǎng)商價(jià)格比較分析;
3.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)、基建所需材料的采購(gòu)計(jì)劃管理;
3.4負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行訂貨和采購(gòu);
3.5負(fù)責(zé)采購(gòu)物資驗(yàn)收;
3.6負(fù)責(zé)退貨和不合格品處理。
4.負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收組織工作
(七)工程部職責(zé)
1.工程準(zhǔn)備
1.1負(fù)責(zé)各類(lèi)管網(wǎng)輸配工程施工計(jì)劃的制定;
1.2負(fù)責(zé)人員組織,包括工程管理員、監(jiān)理單位和施工單位;
1.3負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、預(yù)審部、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行技術(shù)交底;
1.4負(fù)責(zé)工程建設(shè)材料計(jì)劃的審批工作;
1.5負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿拦こ糖捌谑掷m(xù)的辦理工作。
2.工程實(shí)施
2.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題協(xié)調(diào)處理;
2.2負(fù)責(zé)工程日常管理及組織竣工前的自檢驗(yàn)收;
2.3負(fù)責(zé)工程竣工圖及資料的上繳存檔。
3.施工單位管理
3.1負(fù)責(zé)施工單位檔案的建立和日常管理;
3.2負(fù)責(zé)施工合同、保修合同和安全協(xié)議的簽訂;
3.3負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的考核與評(píng)價(jià);
3.4參與工程量和簽證的審核;
3.5負(fù)責(zé)施工單位倉(cāng)庫(kù)材料保管的管理。
4.監(jiān)理單位管理
4.1負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的簽訂;
4.2負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃、大綱及實(shí)施細(xì)則的審查;
4.3負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理工作的進(jìn)行監(jiān)督、檢查工作;
4.4負(fù)責(zé)監(jiān)理的考核與評(píng)價(jià)。
(八)管網(wǎng)運(yùn)行部職責(zé)
1.管網(wǎng)運(yùn)行管理
通氣置換、巡查、檢漏、標(biāo)志樁、陰極保護(hù)、應(yīng)急處理、設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)、事故分析;
2.接收門(mén)站運(yùn)行管理
通氣、運(yùn)行、巡查、改造、應(yīng)急處理、設(shè)備保養(yǎng);
3.管網(wǎng)帶氣作業(yè)管理
計(jì)劃、方案、管理;
4.管網(wǎng)監(jiān)控、氣源調(diào)度管理
氣源采購(gòu)及合同管理、氣量調(diào)配、搶險(xiǎn)調(diào)度、氣源采購(gòu)、計(jì)劃對(duì)接、氣量結(jié)算、輸差計(jì)算統(tǒng)計(jì);
6.工商用戶(hù)管理
安檢、抄表、費(fèi)用催繳、改裝、用氣安全培訓(xùn);
7.流量計(jì)管理
流量維護(hù)保養(yǎng)、校驗(yàn)計(jì)劃實(shí)施;
8.GIS系統(tǒng)管線(xiàn)數(shù)據(jù)測(cè)繪管理。
(九)客戶(hù)服務(wù)部職責(zé)
1.客戶(hù)服務(wù)大廳管理
收費(fèi)、咨詢(xún)、售氣、業(yè)務(wù)申請(qǐng)受理、居民用戶(hù)配套費(fèi)收費(fèi)。
2.客戶(hù)信息管理
開(kāi)通、過(guò)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)(無(wú)銷(xiāo)戶(hù)業(yè)務(wù),只有報(bào)停)、信息更新及修改。
3.居民供氣服務(wù)管理
通氣、居民用戶(hù)供用氣協(xié)議、報(bào)停、啟封、停氣后供氣恢復(fù)。
4.居民用戶(hù)的抄表催費(fèi)工作;
5.居民戶(hù)內(nèi)維修及隱患整改管理
維修、改線(xiàn)、隱患處理;熱水器、壁掛爐(氣路安裝連接)。
6.居民用戶(hù)燃?xì)獗?、?bào)警器到期更換。
7.居民戶(hù)內(nèi)安檢管理
計(jì)劃、實(shí)施。
8.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(不含售氣點(diǎn))的管理。